Jako specjalistyczne narzędzie inspekcyjne, narzędzie inspekcyjne powinno być obsługiwane przez wyspecjalizowany personel. W określonych warunkach, takich jak temperatura i wilgotność, elementy inspekcyjne powinny być obsługiwane zgodnie z instrukcjami zawartymi w instrukcji obsługi narzędzia inspekcyjnego. Narzędzie inspekcyjne wymaga regularnej konserwacji, należy zwrócić uwagę na smarowanie sworznia otworu pozycjonującego, zapobieganie korozji wewnętrznej i zewnętrznej powierzchni funkcjonalnej oraz usuwanie kurzu z dolnej płyty korpusu. Podobnie jak przyrządy pomiarowe, przyrządy inspekcyjne muszą być okresowo sprawdzane (np. co roku) przez dział pomiarowy i odpowiednio oznakowane.

Należy unikać koncepcji przywiązywania wagi tylko do części, a nie do oprzyrządowania, i korygować koncepcję przywiązywania wagi tylko do produkcji oprzyrządowania, a nie do jego użytkowania. Jeśli kiedykolwiek wydasz zasoby i siłę roboczą na oprzyrządowanie, które później pozostanie „na dnie” lub w zakurzonym kącie, nikt nie będzie go używał lub będzie niewłaściwie użytkowany, lub ktoś będzie mógł poprawić działanie, ale nie będzie to miało zastosowania w codziennej produkcji, nie będzie to miało prawidłowego wpływu na pomiar i ocenę oprzyrządowania, naruszy to dobry pierwotny zamiar rozwoju, a szkoda, jeśli nie będzie to zgodne z wymogami systemu jakości. Tester powinien testować i oceniać części, za każdym razem sporządzać odpowiednie zapisy i starannie kontrolować jakość produktu.